Seamos realistas, cada día a las redacciones llegan numerosas notas de prensa que llenan los buzones de correo de las redacciones. Más allá de los principios básicos de una nota de prensa, ésta también debe servir para ganar credibilidad tanto con el medio como con los periodistas que las recepcionan.
¿Cómo? El fin básico de una comunicación con los medios es ofrecer un hecho noticioso.
Contenido del artículo:
Responde a las 5w de la información
De nuevo nos centramos en la base de la comunicación. Qué, quién, cómo, cuándo, por qué… Son las preguntas que deben contestarse en una nota de prensa. Sin una información completa, no tiene sentido y hace que los medios acaben descartándola porque, en muchos casos, no tienen tiempos y recursos para dedicarles más tiempo a la investigación. Ten eso en cuenta, cuanto más se faciliten las cosas, mayor será la probabilidad de poder mejorar los resultados.
Estructura de manera ordenada la comunicación
Si planteas el texto como un caos, no tendrás nunca cobertura. Estructura de forma lógica la información, aporta, en un principio, los datos de mayor relevancia y luego pasa a explicarlos si es necesario. Ten en cuenta que si no se entiende, no se publicará. Tienes que dirigirte a tu público, no sólo a los especialistas y, aunque para ti, que tienes el contexto, está claro, no tiene por qué ser así para el resto de los lectores.
Cuida las citas al detalle
Toda nota de prensa que valga la pena lleva dentro un entrecomillado. Ten presente que esta declaración dará peso a la información o la dejará en la papelera. Debe ser contuntende, que respalde el contenido o incluso lo contextualice, pero que no se vaya por las ramas hacia otros temas que nada aportan.
Añade información corporativa
Explica quién eres, qué haces y dónde operas. Todas las comunicaciones deben dar una idea de la credibilidad de tu propia compañía, por ello deberían llevar siempre información de tu corporación que sirvan para presentarte también ante el público. Ten en cuenta que habrá gente que será la primera vez que escuche tu nombre, utiliza este espacio dentro de la nota de prensa para ofrecer una carta de presentación breve y concisa.
Piensa en la finalidad real de las notas de prensa
¿Cuál es? Comunicarte y ganar tanto credibilidad como reputación. No mandes algo sin contenido, que no aporte o que contradiga tu propia estrategia. Es tu escaparate para tu público y debes cuidarlo al mínimo detalle.
