Para muchos es difícil entender qué se necesita para escribir una buena nota de prensa. Lo cierto es que hay que empezar con definir qué es en sí.
Una nota de prensa es una comunicación redactada por profesionales que da a conocer novedades, productos, noticias, nombramientos o algún dato de especial relevancia de una empresa.
¿Vale todo? Obviamente no, el principio básico es que aporte algo nuevo, algo informativo, algo que de verdad pueda llegar a interesar tanto al periodista que la recibe como al público y lectores.
Si son los resultados económicos, deberá llevar toda la información necesaria para que los medios puedan entender la evolución, el contexto, el logro, el fracaso, etc; si es un nombramiento, el cargo y los retos del nuevo puesto así como el perfil de la persona que se hará cargo del mismo, quién le precedió, cuáles serán los retos a los que se enfrenta; si se trata de la presentación de un producto, lo que le diferencia del resto y por qué es novedoso, por qué es realmente útil…y así hasta un largo etcétera.
Si no es noticia, no tiene sentido que se haga el envío de la nota de prensa. Será una pérdida de tiempo. Sin embargo, existen muchas formas de conseguir una infromación dentro de la compañía que, sin embargo, bien estructurado, sí sea un tema para poder redactar una.
Pero, ¿cómo se debe estructurar una nota de prensa?
Contenido del artículo:
Estructura de una Nota de Prensa
En realidad, cada profesional tiene su propia forma de estructurarla. Desde la experiencia de Iberian Press, lo primero que debes tener en cuenta es su finalidad es que el periodista la publique en su medio, pero para ello debe generar interés.
No basta con que el contenido sea bueno, sino que la forma y texto también tiene que ser atractivo. Por muy buena que sea, si el texto se lee con dificultad (aunque parezca mentira la obsesión por cierto tipo de letra es un peligro), se llena de links, de imágenes, de cambios de tamaño, etc
Ten en cuenta que cada día llega a las redacciones de los medios cientos de notas como la tuya. Debe tener la suficiente fuerza para hacer que abran tu nota y no solo eso, que quieran leerla.
Detalles que marcan la diferencia
Son los detalles los que marcarán la diferencia, pero con una idea clara podrás conseguir mejores resultados.
El titular debe ser corto pero atractivo y significativo. No vale enrollarse pero tampoco que leyéndolo no sepas qué cuenta el resto. Es como un buen título de un libro, si no atrae, ni siquiera lees la reseña.
En la nota de prensa es la carta de presentación. Máximo 8-10 palabras, a ser posible que no sean una cita y que aglutinen una idea que haga saber qué contiene y por qué es importante.
Si hay muchos datos que necesitan ser puesto, aprovecha para utilizar el antetítulo y liberar el titular de tantos números, aunque mejor explicarlo directamente en el texto.
Tras esto, que por cierto, suele ser lo último en hacerse, pasamos a la entradilla.
Un primer párrafo de máximo 5 líneas en la que presentas el contenido, dejándote en el tintero algún dato para que apetezca seguir leyendo. No hace falta que quede tan obvio como en un periódico, pero sí saber que el primer párrafo, si se ha llegado a él, es importante que esté bien trabajado para que el periodista, el lector o el cliente siga leyendo.
Extensión de la nota de prensa
¡No más de 6 párrafos! Estás mandando una nota de prensa, no un trabajo académico. En seis párrafos deberás ser capaz de resumir lo que necesitas comunicar.
Si por párrafos no te cuadra, calcula entre 350-450 palabras. Insistimos, de nada sirve hacer tomos porque no llegarán a ningún sitio.
El primero servirá para situar al lector en el contexto de tu empresa y, a partir de ahí, necesitas estructurar la noticia de forma llamativa.
Elimina la parte del contenido considerado paja, ofrece sólo lo que de verdad es importante y no te olvides de que el responsable de lo que presentas haga unas declaraciones, breves, sobre la opinión corporativa. Suelen interesar y dan una visión mucho más personal de lo que la empresa opina.
Es importante, para cerrar, dejar con ganas de más.
IMPORTANTE: una nota de prensa no habla en primer persona ni a una segunda persona. ¡Nunca! Debe redactarse de manera impersonal. Sino, es otra cosa, pero no es nota de prensa.
Una imagen, un link y un mensaje
Es la regla del 3.
La nota deberá ir acompañada de tres complementos
- Una imagen: que sirva para ilustrar el contenido. Si es de un producto, de eso, si es de un servicio, que lo represente, si es de un nombramiento, la imagen de la persona…existen tanto bancos de imágenes como fotografías corporativas. Tira de ellas.
- Un link: los hay que parece que escayolan la nota de prensa con tanto link. Uno. Esa es la clave. Un periodista no quiere publicar un patrocinado por el que el medio cobraría. Quiere que el link, si lo utiliza, sirva para aportar más información, para buscar o ampliar el contenido. En definitiva, que aporte, no que publicite.
- Un mensaje: asume que la nota de prensa debe llevar un solo mensaje, pincelada de otro si me apuras, pero no aproveches para contarlo todo porque el efecto será el contrario.
Recuerda que en Iberian Press estamos para ayudarte tanto en la elaboración de la estrategia de comunicación de vuestra marca y empresa como en la redacción como en la difusión de tu nota de prensa.
