A la pregunta ¿cómo enviar una nota de prensa? Muchos contestarán, obviamente vía mail.
Para los más modernos, sólo recordar que hubo un tiempo a principios de este nuevo siglo en que para mandar una nota de prensa se utilizaba el fax, un aparato que permitía enviar y recibir documentos electrónicamente. Algo que, a día de hoy, en según qué contextos sigue funcionando, cedió el espacio al email cuando se generalizó.
Durante años, enviar una nota de prensa a los medios parecía un acto casi mecánico: redactar, adjuntar, seleccionar la base de datos, pulsar Enviar.
La saturación informativa que sufren los medios hoy en día, los cambios en los hábitos de consumo de información y el auge de nuevos formatos han convertido ese gesto en algo insuficiente en algunos casos.
La pregunta ya no es “cómo enviar una nota de prensa”, sino “cómo crear una experiencia informativa que alguien quiera abrir”.
Ya no es una tarea lineal, sino un proceso creativo y multicanal. Escribir bien ya no basta; hay que conquistar la atención, generar contexto, seducir con formatos, crear relaciones y pensar en el futuro.
Multiplicar puntos de contacto
Aunque en párrafos anteriores parezca que el mail es obsoleto, no es cierto, el email no ha muerto, ni mucho menos.
Sigue siendo el canal estándar y el más utilizado por las redacciones, pero ya no puede ser el único.
¿Qué opciones complementan?
Mensajería instantánea (con cabeza)
WhatsApp Business, Telegram y Signal se han convertido en canales válidos para el seguimiento y contacto con los periodistas, pero también para envíos extra y personalizados que acompañen a una nota de prensa. El truco: controlar las comunicaciones, ser discreto, conciso y aportar valor.
Un mensaje tipo “Te dejo el dato clave” o “Noticia embargada que podría interesarte por tu sección” es más eficaz que reenviar un PDF entero. “Los periodistas ya no abren adjuntos si no saben por qué deberían hacerlo”, explican desde la redacción de Iberian Press.
Plataformas especializadas
Servicios como PublishPress, PressKitHero o Notified permiten crear microsites vivos con fotos, vídeos, declaraciones y material actualizado. Enviar una URL atractiva y bien diseñada aumenta la conversión frente al tradicional documento estático.
Delegar la tarea en una agencia de noticias profesional
Sin duda, la forma más efectiva de llegar a los medios de comunicación sin resultar intrusivo es delegando la tarea en una agencia de noticias profesional como Europa Press, Agencia EFE o Iberian Press. Gracias a su contacto constante con medios de comunicación y a sus servicios de notas de prensa y comunicados son una fuente fiable para periodistas y medios que utilizan estas agencias como fuentes de información.
La tendencia del regalo promocional
No hablamos de regalos promocionales sin sentido ni concierto ya que pueden ser percibidos como presiones indebidas. El objetivo debe ser, en realidad, una activación sensorial y simbólica que, de verdad, ayude a contextualizar una noticia.
Algunos ejemplos recientes que han funcionado pueden ser los siguientes:
- Para el lanzamiento de una app de sostenibilidad, enviar un pequeño objeto reciclado con un QR lleva al periodista a un vídeo explicativo.
- Para anunciar la apertura de un restaurante sostenible, un sobre con una semilla y un claim: “Algo nuevo empieza aquí”.
Estos estímulos se están convirtiendo en un recurso usado por agencias disruptivas porque activan la memoria, despiertan curiosidad y generan conversación editorial.
Notas de prensa en formato press reel
Los comunicadores más innovadores empiezan a adoptar un formato cada vez más popular entre los propios medios: el vídeo breve o press reel.
Un vídeo de 45–60 segundos con declaraciones, imágenes de recurso y datos clave puede llegar antes a un periodista que una nota escrita.
“Este formato es especialmente útil en redacciones audiovisuales ya que agradecen disponer de material listo para emitirse” explican nuestros periodistas, pero también teniendo en cuenta que sean vídeos útiles, objetivos y que no sean promocionales.
El futuro aquí pasa por:
- Vídeos verticales que ya estén optimizados para móvil
- Versiones con subtítulos para consumo sin sonido
- Formatos que también sirvan para las redes de los propios medios
En algunos sectores, el press reel ya acompaña a la nota de prensa como un estándar, no como un extra.
Micro-formatos: tendencias para medios rápidos
Los periodistas escanean, no leen. La tendencia va hacia notas de prensa ultraresumidas, escritas casi como un hilo de X o una historia de Instagram.
Ejemplos de microformatos que empiezan a funcionar en según qué medios:
- Notas de 150 palabras con un único dato estrella
- Noticias bala: 5 frases, cada una aportando un ángulo distinto
- “Lo que necesitas para cubrirlo en 60 segundos”: un kit de información esencial
La vuelta al oficio de hablar uno a uno
La automatización masiva ha hecho que los periodistas reciban cientos de correos casi idénticos. Por eso vuelve con fuerza la estrategia de personalizar: investigar qué temas cubre cada periodista, adaptar el enfoque y convertir la nota en un mensaje pensado para esa persona.
Los mensajes tipo “He visto que cubriste el informe de este tema el mes pasado, queremos compartir contigo nuevos datos que pueden complementar la información y que podrían encajar dentro de la misma temática”.
Esta personalización no solo aumenta la tasa de apertura: construye relaciones, que es algo que ninguna herramienta puede automatizar.
El poder de las experiencias: de envío a vivencia
Una tendencia creciente en algunas empresas es sustituir la nota por experiencias que cuenten la historia de manera inmersiva. Lo cierto es que siempre va a depender de la empresa y de los productos que pueda ofrecer. Si es el caso, está bien de vez en cuando mandar una invitación en vez de una nota de prensa.
Ejemplos reales y emergentes:
- Presentaciones en el metaverso, donde periodistas pueden interactuar con productos en 3D.
- Desayunos de prensa temáticos, no para hablar sino para demostrar y con una selección muy pequeña de periodistas.
- Rutas guiadas o visitas en formato micro-evento (máximo 8 periodistas), mucho más personalizadas, por ejemplo, a bodegas, presentaciones de colecciones, catas de menús, fábricas textiles, etc.
La experiencia genera contenido espontáneo, fotos, vídeos y una percepción más fuerte de la marca.
El uso de la inteligencia artificial para plantear distintas versiones
Las agencias ya empiezan a usar inteligencia artificial para generar las variantes de titular adaptadas según el estilo del medio, copys diferentes para periodistas dependiendo de su campo y datos elegidos para cada redacción.
La IA no sustituye la creatividad ni la redacción de un periodista, pero optimiza el trabajo invisible que antes quitaba horas hasta encontrar un enfoque único.
Lo que ya no funciona … y cómo evitarlo
Si algo ha quedado claro es que los envíos masivos, sin segmentación, acaban dañando la reputación online y saturan a los medios y periodistas.
Si solo se mandan notas interminables que nadie lee, se presentan como asuntos genéricos o con enlaces que no llevan a ningún sitio o bloquean, es una nota que no va a tener relevancia alguna y va a acabar siendo descartada.
“Que descarten una nota puede acabar suponiendo un descarte de todo lo que se mande después. Las notas deben estar bien estructuradas, sin erratas que luego necesiten correcciones o aclaraciones y que aporten al medio algo interesante. Si una agencia manda continuamente notas sin rigor, acabará siendo bloqueada”, afirma el equipo de distribución de Iberian Press.
El nuevo orden exige respeto por el tiempo de los periodistas y una comunicación más humana.
Las agencias que entiendan esto no solo conseguirán más publicaciones, sino que se convertirán en aliados estratégicos para periodistas que necesitan historias potentes en un mundo saturado de ruido.
