En la organización de fiestas y eventos, se busca incorporar elementos que ofrezcan diversión a los asistentes y les proporcionen un recuerdo tangible de la ocasión. Los servicios de fotomatón se han popularizado como una opción de entretenimiento interactivo que cumple ambos propósitos. Consisten en la instalación de un sistema fotográfico en el lugar, permitiendo a los invitados tomarse fotografías de forma espontánea y, en la mayoría de los casos, obtener copias impresas al instante. Esta actividad genera momentos lúdicos y captura instantes de manera informal.
Diversas empresas se dedican a proveer estos servicios para eventos de distinta naturaleza, desde bodas y cumpleaños hasta celebraciones corporativas y ferias. La oferta de alquiler de fotomatón en Barcelona incluye una variedad de paquetes y opciones para adaptarse a las necesidades específicas de cada celebración y cliente. Los servicios estándar suelen contemplar una serie de elementos esenciales que garantizan el funcionamiento y la experiencia de los usuarios durante el tiempo contratado.
Un componente central del servicio es la cabina o estructura, que puede variar en diseño. Existen las cabinas cerradas tradicionales, que ofrecen un espacio privado, y las estructuras abiertas («open-air»), que permiten la participación de grupos más grandes y se integran más visualmente con el entorno. Ambas configuraciones incluyen el equipo fotográfico necesario: una cámara digital de calidad, un sistema de iluminación adecuado para asegurar buenas imágenes y una pantalla donde los usuarios pueden verse antes de tomar la foto y, a veces, seleccionar opciones.
La impresión instantánea es una característica fundamental de muchos servicios. Se incluye una impresora de sublimación térmica, que produce copias fotográficas duraderas y de secado rápido en cuestión de segundos. Los paquetes de servicio especifican el tamaño de impresión disponible, siendo comunes las tiras de fotos (tres o cuatro imágenes en formato vertical) o impresiones individuales de mayor tamaño. La cantidad de impresiones suele ser ilimitada durante el periodo de alquiler, permitiendo que cada persona o grupo que posea la foto se lleve una copia.
Para aumentar la diversión y fomentar la creatividad de los participantes, los servicios incluyen una selección de accesorios o atrezzo. Esto puede consistir en sombreros, gafas de gran tamaño, pelucas, boas de plumas, bigotes postizos, carteles con frases preestablecidas o personalizadas, entre otros elementos. En este sentido en Walucada Plataforma 360, explican: “Estos accesorios invitan a los invitados a caracterizarse y posar de formas originales, resultando en fotografías espontáneas y humorísticas que reflejan el ambiente festivo”.
Otro elemento que se suele incluir es un backdrop o fondo. Puede ser un fondo estándar proporcionado por la empresa (como una tela de un color determinado o con un diseño genérico) o, en algunos casos, se ofrece la opción de personalizar el fondo con un diseño específico o el logotipo de la celebración o empresa organizadora. Esto contribuye a que tengan una estética coherente con la temática de la celebración.
La mayoría de los servicios incluyen la presencia de uno o varios asistentes. Estos profesionales se encargan de la instalación completa del equipo antes de que comience el acontecimiento, se mantienen presentes durante el tiempo de servicio para asegurar el correcto funcionamiento, resolver cualquier incidencia técnica, reponer papel y tinta de la impresora si es necesario, asistir a los invitados con el uso del equipo y el atrezzo, y finalmente, desmontar y retirar todo al finalizar la contratación.
Además de las copias impresas, los servicios suelen ofrecer la entrega de copias digitales de todas las fotos tomadas durante la celebración. Esto se realiza habitualmente a través de un pendrive que se entrega al anfitrión al terminar el servicio o mediante el acceso a una galería online privada protegida con contraseña, donde se pueden visualizar y descargar las imágenes. Esta opción permite a los organizadores tener un archivo digital completo de los momentos capturados.
La personalización es un aspecto importante de los servicios. Se ofrece la posibilidad de diseñar una plantilla para las impresiones fotográficas, incluyendo el nombre de los anfitriones, la fecha, un logotipo o un mensaje. Esto dota a las fotografías de un carácter único y las convierte en un recuerdo personalizado. La duración del servicio de alquiler se contrata por horas, adaptándose a la extensión de la celebración.
La inclusión de un fotomatón en un evento añade un componente de interacción y genera un recuerdo instantáneo para los asistentes. Estos servicios, al ofrecer un paquete que cubre el equipo, los accesorios, la impresión, la asistencia técnica y la entrega de archivos digitales, simplifican la logística para los organizadores y garantizan una experiencia fluida para los invitados. La facilidad de uso y la diversión que proporciona lo convierten en una adición bienvenida a cualquier celebración.
