Como si de una profecía del mismo Julio Iglesias se tratara, si cometes alguno de los errores más comunes al plantear tu nota de prensa ten por seguro de que, en cualquier redacción, o ni la abrirán, o la descartarán.

¿Por qué? Primero, porque por mucho que para la compañía la empresa sea la más importante del mundo, por mucho que se piense que el contenido es el más interesante de la galaxia y por mucho que se diga que es vital que se dé a conocer…los periodistas, los medios y los lectores piensan diferente.

No podemos dejar de recordar, de forma infatigable, que una nota de prensa ni es un folleto, ni un compendio de detalles sin estructura, ni publicidad.

Pero aún así, cada día vemos por nuestra plataforma notas de prensa que, de ser enviadas a los medios, serán descartadas antes de haber tenido siquiera una posibilidad.

¿Cómo somos capaces de detectarlas? Por nuestra experiencia, por el contacto continuado que tenemos con los periodistas de distintos sectores, por el conocimiento que nos han dado años de profesión para entender qué necesitan los medios de comunicación y porque para eso nos dedicamos a ello.

Te vamos a dar una serie de claves por las que sabemos que van a descartar una nota de prensa antes siquiera de plantearse si es de verdad interesante o digna de aparecer en cualquiera de sus webs.

Vamos a encender la bombilla de la comunicación que necesitan para que tu distribución sea un éxito.

Pinceladas por las que te van a descartar tu nota

Vamos a hacer un ejercicio de comprensión y de acompañamiento para que todo sea gráfico y se entienda por qué esa nota, según está, no conseguirá su objetivo.

Piensa que lo primero que se hace es enviar la nota a una redacción o periodista concreto. Con lo que lo primero que verá será un mail. Desde ahí, desgranaremos todo el proceso.

El mail que llega a la bandeja de redacción

Nada más abrir cada mañana el buzón de correo, caen a la bandeja de entrada cientos de mails de distintas empresas buscando un hueco a través de sus gabinetes de comunicación internos o externos o, directamente, enviadas por algún departamento corporativo.

El asunto será clave para llamar la atención de quien debe pararse a leerlo. Si se hacen asuntos eternos, poco o nada interés se suscitará. Es clave que esa primera frase sea tan llamativa que haga que la mirada pare un segundo. Ese segundo será el que determine si se han fijado en el correo.

A partir de ahí, cuando se abre, lo recomendable es haber hecho un ejercicio de creatividad y profesionalidad. Ni copiar la nota de prensa en el cuerpo del mail, ni decir solamente que mandas una nota.

Se trata de crear ese ambiente de interés para que de click al documento (por favor, enviad todo en Word. Para los periodistas y agencias es horrible tener que volver a dar formato cuando se envía un pdf, hecho que en sí mismo puede, ante la duda, hacer que se descarte) y eso solo se consigue con un texto trabajado. Si no hay un copywriter en la empresa, piensa en cómo tu mejor amigo abriría ese documento, cómo le sugestionarías para ello.

Documentación adjunta

Como decíamos antes, es vital que luego los adjuntos sean cómodos para que el periodista o la persona encargada de hacer esa primera criba vea factible su publicación.

Hay muchos creativos que piensan que hacer toda una maquetación en un pdf es una buena idea. Error.

Piensa en el número de informaciones que trabajará la persona que recepciona la nota. Házselo fácil. Un documento sin apenas formato más allá del texto (abstenerse también de hacer que pese la vida con las imágenes dentro), imágenes optimizadas como adjuntas y, en caso de llevar también algo audiovisual, que sea enlazado a alguna plataforma para que no pese el mail (hay muchos correo que, superado un peso, directamente son bloqueados).

Contenido de la nota de prensa

A estas alturas creíamos que ya no era necesario hablar de esto. Pero después de 2020, sabemos que sigue siendo vital aclarar algunos puntos.

Una nota de prensa solo debe contener una cosa: información.

Ni promoción, ni aprovechar para soltar un speech con opiniones, ni usar adjetivos que hagan todo subjetivo. Objetividad, información planteada en orden y que sea de relevancia contextualizada.

Vamos, lo que viene siendo informar de algo interesante.

Cualquier otra idea, formato o intento, será frustrado. Insistimos en el número de notas que llegan a diario desde cualquier rincón de nuestro país a las mismas redacciones…¿crees que lo tuyo es mejor que lo del otro?

¡Demuéstralo! Pero informando, no intentando ahorrar en publicidad ni pensando que tu opinión le va a interesar a nadie, porque para eso tienen sus propios columnistas.

¡Ah! Y un titular que no sea una novela en sí mismo. Máximo 8 palabras y con la idea clara.

Longitud de la nota de prensa

Aquí va otro que hemos pensado que mejor lo ponemos con entidad propia. Una nota de prensa no puede extenderse más de 450-500 palabras. Ni diez folios (eso es un ensayo), ni tipo telegrama.

Lo ideal es ser capaz de comunicar una o máximo dos ideas usando entre 350-450 palabras. Para ampliar información si de verdad es tan interesante, te contactarán desde el propio medio y se preocuparán ellos de ver qué enfoque quieren y pedirte esa información adicional para poder trabajarla.

Cuando no se va directo al grano en un formato informativo, por muy interesante que sea el contenido, habrá que buscarlo y, lo sentimos, pero no tienen tiempo de dedicarle a cada correo y cada nota más de minuto y medio, tiempo en el que te juegas que publiquen o no.

Ya he hecho eso, ¿y ahora?

Ahora, si cuentas con profesionales detrás que son los que se han encargado de hacer cumplir todos estos puntos, es probable que a los días comiencen a llegar los resultados.

Ten en cuenta que este equipo contactará en un momento dado con los medios – porque lo hacen de forma continuada – y podrán tener una idea de lo que les ha parecido el contenido.

Si aún así descartan el contenido, es el momento de pensar en volver a leer punto por punto lo anterior y enfocar todo el contenido de otra forma. Pero para eso, ya estamos nosotros.