¿Cuánta información hace falta para que una nota de prensa funcione y tenga sentido? Muchas compañías piensan que un solo dato puede servir para dar información relevante y con eso bastaría. Y no está mal pensado, siempre que ese dato sea lo suficientemente relevante como para que todo gire en torno a él.
Sin embargo, después de años de experiencia, desde Iberian Press recomendamos al menos tener tres pilares en los que se sostenga una nota de prensa.
Contextualizar la información es vital para informar. Sin eso, es un dato sin sentido y no será relevante para nadie.
¿Cuáles son, entonces, los tres datos necesarios para poder contextualizar cualquier tipo de información?
Contenido del artículo:
Datos comparativos
Cualquier información necesita entenderse. Y para ello, lo más fácil, es compararlo.
Si, por ejemplo, se trata de hablar de cifras de negocio, saber las anteriores es necesario para saber si realmente el desarrollo ha sido positivo o no. Sin eso, es una cifra que no nos habla de los logros o fracasos. Lo mismo ocurriría con cualquier tipo de información: destinos, aperturas, nuevos modelos de negocio, etc.
Sin comparativa, se pierde la esencia de la información. Se pierde explicar a quien lee de dónde se viene, cuál es el logro que han conseguido…
Imagina el lanzamiento de un producto. ¿Es la evolución de otro? ¿se ha diseñado como respuesta a una necesidad que antes no estaba cubierta? ¿se parece a algo que ya exista?
Presente
Hablar de la información que queremos transmitir desde distintos puntos de vista es necesario. Saber dónde está la información real es la clave para que la redacción no se vaya por las ramas y no añada más texto del necesario. Una nota de prensa nunca debe ser pensada como un trabajo sino como un medio para comunicar algo. De nada sirve irse por las ramas, sino todo lo contrario. Hay que ser escueto y quitar los elementos que sólo decoran.
Los datos de un producto, la explicación positiva/negativa de unos resultados, las condiciones en las que se encuentra una marca, etc. Es lo que hace posicionar marca, producto o servicio al lector.
Futuro
Es necesario explicar cuál será el siguiente paso. Es lo que dará continuidad a la noticia y también en la mente del lector al proyecto. Si se habla de proyectos, de previsiones, de planes de negocio, de investigaciones en marcha, etc., se consigue que la información no caduque y conseguir esa contextualización para las próximas notas de prensa que lleguen.
En definitiva, una nota de prensa, más allá de informar sólo del ahora, debe aportar datos del pasado y futuro. Aunque parezca sencillo de entender, cada vez hay menos afición por hacerlo, algo que acaba repercutiendo también en la forma en la que el redactor recoge la información y en el interés final del lector y potencial consumidor/cliente/socio.
