La redacción y posterior envío o difusión de notas de prensa es una estrategia efectiva para obtener visibilidad y cobertura. Cuando envíes una nota de prensa a los medios de comunicación deberás de tener en cuenta los métodos de envío, desde el correo electrónico hasta agencias de comunicación y gabinetes de prensa si deseas una solución llave en mano que se encargue de todo el proceso. También deberás de tener en cuenta aspectos clave en la redacción de una nota de prensa, como hacerla noticiable y por supuesto optimizarla para SEO. Además, en este artículo hablaremos sobre el momento óptimo para enviarla, la importancia de la personalización y la presentación adecuada. Por último, abordaremos la importancia del seguimiento a los medios. ¡Sigue leyendo para descubrir más sobre el envío de notas de prensa!
Contenido del artículo:
Métodos de envío de notas de prensa
Existen diferentes métodos para enviar una nota de prensa a los medios. Cada uno de ellos tiene sus ventajas y desventajas, por lo que es importante evaluar cuál es la opción más adecuada para tu marca, empresa o proyecto.
Envío directo por correo electrónico
El envío de notas de prensa por correo electrónico es una opción económica, aunque requiere más esfuerzo. Una de las ventajas de este método es que permite un contacto directo con los medios, lo que facilita seleccionar a cuáles se enviará la nota. Sin embargo, es importante tener en cuenta que preparar cada envío y encontrar los correos de contacto de los medios puede llevar tiempo y esfuerzo. Además, es crucial redactar un asunto atractivo para el correo y proporcionar los datos de contacto de la persona encargada de atender a los medios.
No olvides además que la compra-venta o alquiler de bases de datos para estos fines además de no ser ético, es un método ilegal en muchos países y jurisdicciones.
Contratación de una agencia de comunicación o gabinete de prensa externo
Para aquellos que no desean dedicar tanto tiempo al envío de notas de prensa, contratar una agencia de comunicación o gabinete de prensa externo como Iberian Press que realiza la redacción, distribución o difusión de notas de prensa puede ser una opción a considerar si necesitas un servicio de calidad llave en mano. Estas agencias cuentan con un conocimiento profundo de los medios y periodistas, así como una base de datos propia actualizada. Además, pueden encargarse del seguimiento de los envíos y la elaboración de un informe final de difusión y resultados.
Aspectos clave en la redacción de una nota de prensa
La redacción de una nota de prensa requiere de atención especial para captar la atención de los medios y lograr su difusión, para empezar es importante conocer la diferencia entre una nota de prensa y una noticia. En esta sección, trataremos dos aspectos clave en la redacción de una nota de prensa: cómo hacerla noticiable e interesante, y la optimización de la nota para SEO.
Cómo redactar una nota de prensa noticiable e interesante
Para que una nota de prensa sea efectiva, es fundamental que contenga información relevante y atractiva para los medios. Al redactarla, es importante seguir las siguientes pautas:
- Identificar el hecho noticiable: La nota de prensa debe tener un enfoque interesante que resalte la novedad, el impacto o la relevancia de la noticia.
- Utilizar un lenguaje claro y conciso: Es esencial comunicar el mensaje de forma clara y precisa, utilizando un lenguaje sencillo y evitando tecnicismos innecesarios.
- Destacar la información relevante: Desde el inicio de la nota, se deben resaltar los datos más importantes y relevantes para captar la atención del lector.
- Incluir citas o testimonios: Las declaraciones de expertos o representantes de la empresa pueden agregar credibilidad e interés al contenido de la nota de prensa.
- Presentar hechos y datos concretos: Aportar estadísticas, cifras o ejemplos concretos refuerza el mensaje de la nota de prensa y le da mayor solidez.
Optimización de la nota de prensa para SEO
Además de ser atractiva para los medios, una nota de prensa debe tener en cuenta las prácticas de optimización para los motores de búsqueda y es algo que las marcas y expertos SEO persiguen: publicar noticias o notas de prensa en periódicos digitales. Aquí están algunas recomendaciones:
- Semántica y palabras clave: Identificar las palabras clave relevantes relacionadas con el contenido de la nota de prensa e incluirlas de manera natural en el texto.
- Título y subtítulos claros: Utilizar titulares y subtítulos que reflejen el contenido de la nota y sean atractivos tanto para los medios como para los motores de búsqueda.
- Enlaces internos y externos: Incluir enlaces relevantes a otras páginas o recursos relacionados con la nota de prensa, tanto dentro del texto como en un apartado de ‘Recursos adicionales’ al final.
- Meta descripción optimizada: Crear una meta descripción clara y atractiva, que invite a los usuarios a hacer clic en la nota de prensa cuando aparece en los resultados de búsqueda.
- Optimización de imágenes: Utilizar nombres de archivo descriptivos y agregar atributos ALT a las imágenes para mejorar la accesibilidad y la indexación en los motores de búsqueda.
Momento óptimo para enviar o distribuir a los medios una nota de prensa
El momento en que se envía una nota de prensa puede tener un impacto significativo en su recepción y éxito. A continuación, se presentan algunas consideraciones importantes a tener en cuenta:
Consideraciones sobre el timing del envío de la nota
No todos los momentos son igualmente propicios para enviar una nota de prensa. Aquí hay algunos factores a considerar:
- Después de una rueda de prensa: Si se ha llevado a cabo una conferencia o presentación importante relacionada con la empresa o proyecto, este puede ser un momento oportuno para enviar una nota de prensa.
- Eventos estacionales o fechas señaladas: Si el contenido de la nota de prensa está relacionado con una temporada específica o con un evento relevante, es aconsejable aprovechar esas fechas para aumentar su relevancia y oportunidad.
- Avoid enviar días festivos o previos: Los días festivos son días de poca actividad informativa en las redacciones, aun así los periodistas de guardia están muy ocupados para los medios de comunicación, ya que suelen estar llenos de noticias y eventos urgentes o de máxima actualidad. Por lo tanto, es preferible evitar enviar notas de prensa los días festivos y los previos a estos para maximizar las posibilidades de que sean leídas y consideradas por los periodistas.
Importancia del asunto y datos de contacto
El asunto del correo electrónico que acompaña a la nota de prensa es clave para captar la atención de los periodistas. Un asunto atractivo y conciso puede marcar la diferencia entre que el correo sea abierto y leído o simplemente ignorado.
Además, es fundamental incluir los datos de contacto de la persona que estará a cargo de atender a los medios. Esto facilita el trabajo de los periodistas y aumenta las posibilidades de que contacten para obtener más información o para hacer seguimiento a la noticia.
Personalización y presentación de la nota de prensa
Conocimiento de la audiencia y personalización del mensaje
Para lograr un impacto efectivo con el envío de la nota de prensa, es fundamental conocer a nuestra audiencia y adaptar el mensaje a cada medio de comunicación. Debemos investigar a fondo los intereses, estilo y temáticas que abordan los periodistas y medios a los que nos dirigimos. De esta forma, podremos personalizar el contenido de nuestra nota de prensa para que sea relevante y atractivo para cada destinatario. Antes de enviar la nota, es importante investigar y comprender a quién nos estamos dirigiendo. Podemos hacer esto revisando publicaciones anteriores del medio, siguiendo a los periodistas en redes sociales y analizando sus artículos. Con esta información, podremos adaptar el tono, enfoque y estilo de nuestra nota de prensa para que se ajuste mejor a las preferencias de los periodistas y medios.
Formato adecuado y adjuntos de calidad
La presentación de la nota de prensa también es crucial para captar la atención de los medios. Es recomendable utilizar un formato claro y fácil de leer, utilizando párrafos cortos y títulos para resaltar la información más relevante. Además del texto, es importante incluir material gráfico e informativo de calidad, como imágenes, vídeos y un dossier de prensa. Estos elementos ayudarán a enriquecer la nota de prensa y brindarán a los periodistas recursos visuales que complementen la historia que queremos contar. Es importante asegurarnos de que los archivos adjuntos sean de buena calidad y estén correctamente etiquetados para facilitar su uso por parte de los medios.
Seguimiento a los medios tras el envío de la nota de prensa
Una vez que hayas enviado la nota de prensa a los medios, es importante realizar un seguimiento adecuado para maximizar tus posibilidades de obtener cobertura. Aquí te dejamos algunas recomendaciones para llevar a cabo un seguimiento efectivo:
- Haz un seguimiento sistemático: No basta con enviar la nota de prensa y esperar a que los medios se pongan en contacto contigo. Debes ser proactivo y realizar un seguimiento sistemático para asegurarte de que la nota ha sido recibida y revisada. Esto implica hacer un seguimiento tanto por correo electrónico como por teléfono, siempre de manera educada y respetuosa.
- Personaliza tus mensajes: Cada vez que te pongas en contacto con un medio, asegúrate de personalizar tu mensaje. Haz referencia a la nota de prensa enviada y destaca los aspectos más relevantes para el medio en cuestión. Esto muestra tu interés y conocimiento sobre su contenido, lo que puede aumentar tus posibilidades de obtener cobertura.
- Ofrece material adicional: Durante el seguimiento, es recomendable ofrecer material adicional que pueda complementar la nota de prensa, como imágenes de alta calidad, infografías o testimonios relevantes. Esto puede ayudar a captar la atención del periodista y brindarle más elementos para elaborar su noticia.
- Sé persistente pero no insistente: Es importante mantener una actitud persistente para dar seguimiento a los medios, pero evita ser insistente o molesto. Respeta los tiempos de respuesta de los periodistas y no envíes múltiples mensajes en un corto período de tiempo. Sé amable y comprensivo, recordando la importancia de cultivar buenas relaciones con los medios y sus periodistas.
- Registra tus interacciones: Para llevar un control adecuado de tu seguimiento, es recomendable registrar todas las interacciones con los medios en un documento o sistema de seguimiento. Anota la fecha, el medio contactado, la persona con la que hablaste y los detalles de la conversación. Esto te permitirá tener un historial ordenado y facilitará futuras comunicaciones.
Recuerda que el seguimiento a los medios después de enviar una nota de prensa es crucial para realizar una correcta medición de los resultados. Aprovecha estas recomendaciones y mantén una comunicación activa y efectiva con los medios, mostrando interés genuino en su trabajo y brindando información relevante que pueda enriquecer su cobertura a través de los servicios que ofrecemos en Iberian Press.
