La organización de congresos, convenciones y eventos se ha convertido en un pilar fundamental para el desarrollo turístico y económico de los destinos. Este tipo de actividades no solo fomenta la llegada de viajeros internacionales, sino que también impulsa el comercio local, mejora la infraestructura y posiciona a las ciudades como referentes en el turismo de negocios. Según las últimas proyecciones, en 2024 España alcanzará un volumen de negocio de casi 15.000 millones de euros en turismo MICE (Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions), consolidándose como un actor clave en esta industria.
La organización de congresos y convenciones requiere una planificación minuciosa que involucra tanto a empresas del sector privado como a instituciones públicas. Estos eventos atraen a un perfil de viajero con alto poder adquisitivo y estancias más prolongadas, lo que beneficia directamente a hoteles, restaurantes, comercios y servicios de transporte. Además, permiten a las ciudades mejorar su reputación internacional, convirtiéndose en puntos de encuentro para profesionales de diferentes sectores que generan redes de colaboración y oportunidades de negocio.
Otro aspecto crucial es la mejora de la infraestructura local. Para albergar grandes eventos, las ciudades invierten en centros de convenciones, espacios adaptados y servicios logísticos de primer nivel. Esto no solo beneficia a los asistentes, sino que también mejora la calidad de vida de los residentes. Por ejemplo, la modernización del transporte público o la creación de zonas urbanas más accesibles son resultado directo de la preparación para acoger este tipo de actividades.
El turismo MICE también juega un papel esencial en la desestacionalización del turismo. Mientras que otros segmentos suelen concentrarse en periodos vacacionales, los congresos y convenciones tienen lugar durante todo el año, lo que ayuda a mantener un flujo constante de visitantes. Esto resulta particularmente valioso para destinos que buscan diversificar su oferta y garantizar ingresos estables en temporadas tradicionalmente bajas.
Desde el punto de vista medioambiental, los organizadores están apostando cada vez más por prácticas sostenibles. La reducción de residuos, el uso de materiales reciclables y la promoción de alojamientos ecológicos son algunas de las medidas adoptadas para minimizar el impacto ambiental. Estas iniciativas no solo responden a la creciente demanda de sostenibilidad por parte de los participantes, sino que también contribuyen a proyectar una imagen de responsabilidad social para los destinos.
Las empresas especializadas, desempeñan un rol crucial para garantizar el éxito. Su labor abarca desde la planificación estratégica hasta la ejecución impecable de cada detalle, asegurando una experiencia fluida tanto para los asistentes como para los anfitriones. Estas compañías coordinan aspectos como la selección del lugar, el diseño del programa, la logística, la gestión de inscripciones y la tecnología necesaria para presentaciones o transmisiones en vivo. Además, cuentan con equipos expertos que manejan cualquier imprevisto, permitiendo que todo se desarrolle sin contratiempos y dejando una impresión positiva en los participantes. Gracias a su profesionalismo y experiencia, estas empresas contribuyen significativamente a elevar el prestigio del destino que acoge.
En este contexto, en RTA Group, comentan: “El enfoque meticuloso garantizará que cada aspecto del evento resulte exitoso. Desde la planificación inicial hasta la evaluación final, debe estar cuidadosamente gestionado y ejecutado. Sin importar que el congreso sea de miles de asistentes o una convención íntima para un grupo selecto de ejecutivos”.
En definitiva, los congresos y eventos representan una oportunidad única para los destinos que buscan potenciar su economía y destacar en el competitivo mercado turístico. Aprovechar estas iniciativas no solo genera beneficios a corto plazo, sino que también sienta las bases para un crecimiento sostenible y una mayor integración global. Con visión estratégica y el compromiso de todos los actores involucrados, los destinos pueden transformar estos encuentros en un motor de desarrollo continuo.
