Muchas empresas, profesionales y agencias de comunicación se preguntan cómo publicar una nota de prensa en España puede mejorar su imagen, posicionamiento y llegar a sus clientes.
Sin embargo, es una tarea que, aunque parece simple, tiene su complejidad. Al plantearse cómo publicar un comunicado en nuestro país es clave pensar.
Una nota de prensa es un género periodístico que tiene una redacción breve y que busca informar a los medios de comunicación, y por extensión a sus lectores, sobre un hecho noticioso. Entre los ejemplos que funcionan bien se encuentran un lanzamiento, una colaboración, un evento, un premio, datos económicos o una investigación relevante. Su objetivo principal es lograr que los medios publiquen voluntariamente, es decir, de forma orgánica, la información sin publicidad directa.
Contenido del artículo:
¿Qué tipo de contenido es ideal para una nota de prensa?
Las notas de prensa funcionan mejor cuando comunican información relevante, no meramente promocional.
Entre los temas que están funcionando bien cuando la nota de prensa está bien enfocada se encuentran:
Lanzamientos de productos o servicios cuando tienen utilidad o innovación en su adn. Ser capaz de lanzar al mercado algo que puede ser de verdadera utilidad o beneficiar al público es clave para que una nota tenga éxito.
Algún evento, entrega de premios o iniciativa pública que sea de verdadera relevancia para un sector o para el público. También las entregas de premios o los reconocimientos y nombramientos tienen buena cabida en las principales cabeceras.
Los estudios o datos económicos de las empresas siempre aportan un valor que interesa a los medios. De ahí que las facturaciones anuales o trimestrales puedan tener buena cabida en los medios del sector y generalistas. Está claro que las cifras son sexys para los medios.
A nivel empresarial, las alianzas, expansiones y aperturas suelen interesar a los periodistas para hacerse eco de las novedades de las marcas.
Hoy en día, proyectos que tengan que ver con el medioambiente, la sostenibilidad o la responsabilidad social corporativa son interesantes.
Las declaraciones institucionales y los comunicados – sin confundirlos con notas de prensa – para gestionar o parar crisis institucionales suelen tener buena acogida en las redacciones.
Lo que está claro es que, aportando textos claros y bien trabajados, con datos, cifras y contenidos verificables, las posibilidades de conseguir la publicación.
Uno de los errores más comunes al tratar de hacer una nota de prensa es desviar la atención del tema principal.
Muchos piensan que mejor alargar la nota y contar más cosas, pero la realidad es otra. Una nota no debería superar las 650 palabras, que son suficientes para presentar la información de forma completa y sin necesidad de incluir frases o párrafos sin contenido.
¿Cuándo y cómo enviarla? Técnicas y días recomendados
Una de las decisiones más importantes es cuándo enviar el contenido a agencias y medios.
Por norma general, la recomendación pasa por evitar las mañanas de los lunes y los fines de semana y festivos salvo que sean empresas lo suficientemente grandes para generar interés solo con su marca.
¿Por qué? Porque el lunes por la mañana las redacciones hacen sus planificaciones y se ponen al día de lo que hay en sus emails. En relación al fin de semana, si el hecho va a tener lugar entonces, lo mejor es avanzar el envío a los días previos ya que durante sábado y domingo hay redacciones que se quedan sólo para lo urgente de ciertas secciones, algo parecido a lo que ocurre en festivos.
En cuanto al horario, es recomendable el envío en horario de mañana, antes de las 12 del mediodía, para dar margen a los periodistas a revisar el contenido que hayan recibido e incluso ampliarlo si lo consideraran necesario.
“Cuando el contenido es bueno, es fácil que se quiera ampliar el tema y hacer, desde la redacción, un tema más elaborado” explican los redactores de Iberian Press.
En cuanto al como, mientras que hace décadas el método habitual era el fax, hoy en día, el mail es la mejor forma de hacer llegar a los periodistas el contenido. Eso sí, se recomiendan mails personalizados, no envíos masivos.
Contar con una base de datos actualizada y con los periodistas especializados en cada área es uno de los bienes más preciados de las agencias y empresas.
Es un trabajo que requiere contactar con medios, trabajar con ellos en contenidos que ellos elaboran facilitando los datos que puedan necesitar o incluso haciendo eventos de encuentro para poder conocer cuáles son los temas en los que están interesados y enfocar los contenidos que se manden en esa misma línea.
El dilema, para muchos, está en si hay que darle seguimiento a los envíos o no. En realidad, bastante tienen los periodistas con ser capaces de filtrar todas las notas que llegan a sus correos como para interrumpir sus jornadas con llamadas para confirmar la recepción e insistir en el interés por cada tema. Ellos mismos son capaces de verificar, si el mail está bien planteado, si les interesa o no como para publicar.
Uso de agencias de comunicación externa
Una alternativa cada vez más utilizada y útil es contar con una Agencia de PR como Iberian Press para hacer las distribuciones.
Los periodistas de la redacción son quienes revisan y enfocan los contenidos para que tengan más posibilidades de ser publicadas de forma orgánica.
Gracias al contacto con medios y con periodistas son capaces de orientar a las empresas con el mejor contenido o enfoque, incluso descartando temas que no sean de interés y que podrían, de enviarse, complicar que tengan oportunidad en el futuro de que la empresa sea considerada como fuente de interés.
“Muchas veces el fallo está en mandar contenidos no interesantes o vacíos. Eso hace que puedan pasar a descarte y, con él, también del resto de envíos que se hagan. Pasa lo mismo cuando el contenido debe ser, posteriormente, corregido. En ese caso, no de forma abierta, se pasa a estar en el lugar de fuente no fiable, lo que repercute en que no se publiquen futuras notas” explican desde la redacción de Iberian Press.
