Durante décadas, la nota de prensa plantilla ha sido la misma. De hecho, ha sido una herramienta esencial para empresas, instituciones y profesionales de la comunicación que se ceñían a un único diseño cambiando la temática.
Aunque el objetivo sigue siendo el mismo, en un entorno dominado por el contenido digital, las redes sociales y el storytelling, la clásica estructura de nota de prensa basada en la pirámide invertida no siempre basta.
La clave para entender su necesaria evolución es que ya no solo está en informar, sino en captar la atención en segundos, adaptarse a múltiples formatos y contar historias que conecten emocionalmente.
La solidez de la plantilla tradicional y la pirámide invertida
La nota de prensa del siglo XXI no es un documento estático, sino un contenido vivo y adaptable.
Pese a que lo clásico sigue siendo un excelente punto de partida, ya no es la única opción.
Hoy, la eficacia radica en combinar estructura y creatividad, precisión y narrativa, formato informativo y experiencia multimedia
La pirámide invertida ha sido un modelo clásico de redacción periodística y la estructura sobre la que se han ido redactando la mayoría de las notas de prensa que salían de las empresas. Es lo que aprenden los periodistas en las redacciones, teniendo en cuenta, además, el tipo de información que quieren transmitir.
Consiste en presentar la información más importante al inicio y dejar los detalles y el contexto en los párrafos siguientes contestando las 5 preguntas básicas en las que siempre se ha centrado el periodismo (qué, cómo, cuándo, dónde y por qué).
Plantear el texto desde titular, cuerpo de la noticia y datos de contacto es optar por la versión más estándar que llega, aún hoy, a las redacciones.
Este modelo sigue siendo útil porque facilita el trabajo de los periodistas: en pocos segundos pueden evaluar la relevancia de la información.
Sin embargo, su gran virtud, la eficiencia, puede convertirse también en su limitación. Es necesario comprender que, hoy en día, los lectores prestan escasos segundos de atención y que la competencia informativa es feroz. Con este formato el riesgo es pasar desapercibido.
Los nuevos formatos narrativos
El cambio en los hábitos de consumo de información ha impulsado la evolución de las notas de prensa hacia modelos más narrativos y visuales. Aquí, mucha culpa evolutiva la han tenido las redes sociales y su concepto de decir mucho en pocos caracteres.
Hoy es un gran acierto dar un paso más allá de lo clásico combinando la precisión del periodismo con la creatividad del marketing de contenidos. Hay varias fórmulas que se empiezan a desarrollar con gran éxito.
La nota de prensa como historia (Storytelling corporativo)
En lugar de limitarse a exponer hechos, la nota sirve de vehículo para contar una historia.
En vez de comenzar con la sobriedad de que una empresa presenta algo, en frío, se puede dar el contexto como forma de presentación.
“Después de dos años de investigación y más de mil pruebas, los ingenieros de X lograron crear un sistema que reduce el consumo energético en un 40%”.
Este tipo de inicio genera curiosidad y humaniza la información. La estructura narrativa más definida en la literatura también puede servir en el periodismo siempre que se siga apostando por el rigor de los datos objetivos, veracidad o relevancia.
El formato modular o “por bloques”
Inspirado en los medios digitales, este formato presenta la información en secciones autónomas que pueden leerse de forma no lineal. Aunque este formato no se utiliza de forma habitual en notas de prensa, sí que sirve cuando se habla de branded content, otra forma de llevar la información a los medios de forma promocional. Se trataría de jugar con textos destacados, incluso bullet points para presentar los datos clave y citas destacadas en el contenido.
Este enfoque favorece la lectura en pantallas y la distribución multiplataforma, permitiendo que los medios o usuarios tomen fragmentos de contenido fácilmente compartibles.
La nota de prensa ya es transmedia
En la actualidad, muchas notas de prensa, aparte de distribuirse, no se publican sólo en la web corporativa, sino que se extienden a su publicación en redes sociales, microvideos o incluso podcasts.
Algunas marcas han apostado por el desarrollo de comunicados interactivos que cuenten con contenido audiovisual y por publicaciones en Instagram, TikTok o X, e incluso con formato vertical para Reels o Shorts en contra del clásico horizontal que siempre funcionó en los medios
El enfoque basado en datos
Los periodistas valoran la información respaldada por datos. Por eso, cada vez más notas incorporan gráficos, visualizaciones interactivas o pequeños dashboards que contextualizan el mensaje.
Más allá de mejorar la credibilidad, agrega un valor informativo visual que lleva rápido a la información.
Elementos esenciales de una nota de prensa moderna
Más allá de la estructura, existen varios elementos que convierten una nota tradicional en una pieza moderna y efectiva con tan solo cambios de planteamientos.
En primer lugar, optar por un titular optimizado para SEO. La inclusión de conceptos como las palabras clave permite que la indexación de la publicación de los medios digitales sea más sencilla.
Titular optimizado
Debe ser informativo, pero también optimizado para SEO. Incluir palabras clave relevantes mejora su visibilidad en buscadores y facilita la indexación en medios digitales.
Multimedia
Incluir una imagen principal o incluso un breve video en el encabezado aumenta las posibilidades de ser compartida y publicada por lo que añade valor a lo que se envía para que sea mejor recibido.
Citas con propósito
Ya no se valoran, salvo en los comunicados de prensa institucionales, las citas que son meros refuerzos informativos. Por el contrario, importan las que ofrecen algo complementario a la información.
Links estratégicos
Agregar enlaces facilita que los periodistas amplíen la información sin sobrecargar el texto. De ahí que los links no deben ser planteados como algo aleatorio sino pensando en landings que aporten información útil.
En definitiva, optar por plantillas híbridas que cojan lo mejor de la estructura clásica, pero aprovechando la narrativa más relacionada con las redes y los perfiles de nuevos lectores generacionales es el gran acierto.
Consejos finales para llamar la atención
Las notas de prensa más exitosas no solo informan: conectan, inspiran y se comparten. Son piezas de comunicación estratégica que integran periodismo, branding y tecnología para contar historias que merecen ser difundidas. Teniendo esto en cuenta y llevándolo a cabo, solo hay una serie de consejos que podrían mejorarlo.
- Personalizar cada envío: evitar plantillas genéricas y adaptar el enfoque según el medio o periodista al que se va a enviar la información
- Redactar el titular social: ¿cómo sonaría en un tuit o en un reel? Si encaja, es que es bueno
- Priorizar la claridad visual: usar subtítulos cuando se requiera y una estructura clara. Aunque muchos piensan que es un acierto, en las notas de prensa abusar de los espacios o negritas es un error.
- Incluir elementos interactivos sólo cuando de verdad vayan a ser útiles ya que en prensa no encajan.
