La meta de cualquier nota de prensa es ser publicada. Así se escriben desde los gabinetes internos o externos de las compañías. Y esa parte está más que clara. Sin embargo, una vez sale desde el mail del responsable de la distribución, a veces hay dudas de qué ocurre con ella.
Hoy queremos hacer una reflexión de cómo debería ser tratada una nota de prensa con varios supuestos desde el lado del periodista.
Lo primero a tener en cuenta es, precisamente, darse cuenta de que has recibido una información. Para ello, el asunto del mail debe ser claro. A veces, de tan atractivo, parece spam y se descarta antes de empezar siquiera, así que es hora de cambiar eso. El asunto debe dar las keywords del contenido para que se tenga claro qué te puedes esperar del contenido.
A partir de ahí, se pueden dar varios supuestos
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Recibido pero no interesante
Ese es el peligro de mandar cualquier cosa. No interesa. No nos cansaremos de repetirlo. Una nota de prensa debe ser informativa y contener un hecho noticioso. Sino, no la mandes. Perderás el interés del interlocutor y probablemente te pueda mandar a spam el resto de los mails que lleguen. Los departamentos de los principales medios reciben cada día cientos de notas de prensa y, si no cumplen con su cometido, no volverán a valorarlo. Es un contacto prácticamente perdido.
Recibido pero no visto
Como hemos dicho, cada día se reciben cientos de correos así que trabaja bien el asunto. Que se sepa que es una nota de prensa y le de la información al periodista como para que quiera saber más. Si pasa desapercibido en la bandeja de entrada no hay posibilidad alguna de que se publique. Merece la pena esperar un poco y pensarlo bien.
Recibido pero es demasiado comercial para publicarse
¿Has leído algunas notas de prensa de las que has enviado últimamente? ¿Es información o roza la publicidad? Muchos se sorprenden de que no se les publique un nuevo producto. Y es que el enfoque de la nota de prensa tiene mucho que ver con las posibilidades del éxito. Si el periodista no encuentra información que contextualice la importancia del producto o sólo se envían sus características, lo considerará publicitario. Y un periodista, no publica publicidad sino información.
Realmente la nota de prensa es interesante y buena
Y se publicará. Sin lugar a dudas. Y aquí es donde entra la parte del periodista. ¿Copiar y pegar basta? ¡No! Un buen periodista será capaz de sacar partido a la información y trabajarla. Añadirá otros puntos de vista, quitará los resquicios publicitarios y cogerá la información para darle forma y aportar más. De hecho, no te extrañe si utiliza la información de varias notas de prensa del sector para darle un contexto a la información con diferentes actores.
