Hablar de Captio es hacerlo de una plataforma que, desde su fundación en 2012 ha prestado servicio a compañías y a sus equipos para conseguir gestionar de una manera más eficaz la facturación. De hecho, incluso es capaz de conseguir un ahorro en las cuentas. Sobre todo, su enfoque se centra en los gastos de viajes, donde se necesita un gran control para conseguir que todo quede reflejado.
El desarrollo de su APP también ha conseguido mejorar considerablemente la efectividad de la estructura de sus sistemas. Desde la justificación hasta la categorización de gastos, pasando por la devolución del IVA, esta plataforma ha facilitado mucho la forma en la que las empresas pueden gestionar este tipo de facturación.
Hemos querido hablar con su CEO, Joel Vicient y esto es lo que nos ha contado.
Captio está pensado para ayudar tanto al empresario como a los trabajadores a gestionar la facturación e incluso a ahorrar, ¿cómo y qué os diferencia?
Captio es la plataforma líder en el mercado español para la gestión de viajes de empresa, mediante la digitalización de los tiques y extracción automática de los datos a partir de una foto tomada con un smartphone. Esta captura sustituye al tique original a todos los efectos, ya que es la primera solución homologada por la Agencia Tributaria (AEAT), integrando el proceso de gestión de gastos en un único flujo sin papeleo, sin tareas manuales y sin fraudes, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo y dinero.
Por ese motivo Captio es una gran herramienta M2M para los departamentos financieros, automatizando la gestión de las notas de gasto y convirtiendo una tarea hoy basada en el papel en un proceso eficiente y colaborativo. Los desarrolladores de Captio llevan más de cinco años dedicados a la I+D de las tecnologías más modernas aplicadas a la gestión de costes.
De dónde surge la idea y cómo ha tenido que irse adaptando en el tiempo
La empresa se fundó en Tortosa en 2012 y hoy cuenta con presencia en 10 países y crece a un 400% anual. Además Captio ya ha consolidado su liderazgo con más de 300 clientes, entre ellos empresas del IBEX35 como BBVA, Bankinter o Telefónica, además de multinacionales como Petronas, Ticketmaster, Carglass o Pierre Fabre.
Hacia dónde se puede llegar a dirigir un planteamiento de negocio como el de Captio
El objetivo de Captio siempre ha sido y será mejorar la gestión de los gastos de viaje en la empresa. De hecho, nuestra meta es la excelencia, por eso vamos a seguir trabajando duro para que Captio continúe siendo sinónimo de innovación y, a la vez, responda a las necesidades de nuestros clientes.
La digitalización de las compañías, aunque en España va lento, ¿mejora las opciones tanto para vuestro negocio como para ellas mismas?
La digitalización es clave en este nuevo escenario donde los procesos en el seno de la empresa, la comunicación con las empresas y los clientes ha cambiado por completo. En concreto, usar una plataforma digital de gestión de gastos de viaje puede suponer mucho más que poner orden a los gastos de viaje. En realidad es una manera de ganar ventaja competitiva frente a otras empresas gracias a procesos más ágiles, control y detección del fraude interno.
