El sector del alquiler de espacios de trabajo refleja un cambio estructural único que tiene mucho que ver con la manera en que las empresas conciben, hoy en día, la oficina.
El modelo tradicional de trabajo con un contrato largo y espacio fijo está siendo sustituido por entornos flexibles, modulares y altamente equipados, diseñados para responder a modelos de trabajo híbridos y equipos cambiantes.
“En Europa y España, el peso de los espacios flexibles ha crecido con rapidez, pasando de alrededor del 12% en 2024 a más del 21% en 2025, con previsiones de seguir aumentando durante los próximos años”, explican desde La Rambleta.
La demanda corporativa se orienta cada vez más hacia oficinas que puedan adaptarse rápidamente al tamaño del equipo y al tipo de actividad que se desarrolla. De ahí el auge del coworking corporativo, de los centros de negocios y de las oficinas flexibles totalmente equipadas, que permiten operar desde el primer día sin inversión inicial significativa.
En cuanto a infraestructura, las empresas priorizan entornos completamente equipados que reduzcan costes operativos y faciliten el trabajo híbrido. Esto implica mobiliario ergonómico, puestos de trabajo modulares, cabinas acústicas para videollamadas, salas de reuniones tecnológicamente equipadas y áreas de colaboración informal.
El aislamiento acústico se ha vuelto especialmente importante debido al incremento de reuniones virtuales, mientras que los espacios sociales —como cocinas, cafeterías o zonas lounge— fomentan la interacción entre equipos y el networking.
No es raro encontrar, en capitales y provincias, despachos profesionales en las zonas céntricas, con buenas conexiones, y que responden a espacios alquilados a demanda gracias a reserva.
Consejos para montar la oficina del siglo XXI
¿Cuáles son las claves del éxito del alquiler de espacios?
- Diseñar espacios modulares que puedan cambiar de configuración según el tamaño del equipo o el tipo de proyecto.
- Priorizar la infraestructura tecnológica: conectividad de alta velocidad, sistemas de videoconferencia y gestión digital de salas.
- Integrar zonas de concentración y cabinas insonorizadas para llamadas o reuniones virtuales.
- Crear áreas sociales bien equipadas —cocina, coffee point o lounge— que faciliten la interacción entre empleados y los caterings de presentaciones.
- Elegir ubicaciones bien conectadas por transporte público y cercanas a servicios urbanos para mejorar la experiencia laboral.
