Las Ofertas en la gestión de proyectos pueden durar meses, ya que tienen que pasar por varias fases. Por ello, los ciclos de vida de las ofertas son muy importantes y deben de estar muy definidos.
Las principales fases que se incluyen en este escenario son:
– Diseño preliminar (pre-diseño)
– Diseño básico
– Campos de estudio
– Estimación económico – financiera
– Diseño ejecutivo
– Fase fin
Para la gestión de estos ciclos se utilizan diferentes metodologías que tendrán diversos matices según el área del proyecto y la posibilidad de ejecutarse (como sucede en construcción, desarrollo, productos y servicios,…)
Una oferta requiere un análisis y gestión de enorme cantidad de información, entre la que se encuenta:
1) Contenidos contemplados en anteriores ofertas. Como escandallos y ofertas relacionadas, escandallos y documentos de proyectos pasados ejecutados, datos para reutilizar parcial o totalmente de los escandallos y plantillas para generar una nueva oferta
2) Vinculación económica automática de costes como: Materiales y Materiales subfabricados y Servicios externos e internos
3) Almacén con secuencia histórica de las versiones de ofertas generadas
4) Dossier digital documental centralizado
5) Solicitudes de Ofertas a Proveedores entre los que se encuentran aquellos acuerdos específicos con proveedores
6) Procesos internos de las ofertas y los complejos formatos externos públicos
Pueden existir distintas opciones para gestionar estos elementos, pero la forma más inteligente, y la mejor opción, es con un Cuadro de Mando Operativo de Ofertas de un ERP Especializado, como Selenne ERP Gestión de Proyectos. Selenne ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales especializado en la gestión de proyectos distribuido y desarrollado por Synerplus que pretende ofrecer soluciones reales a los principales problemas de gestión de las ingenierías
En concreto, su CMO de Ofertas, permite eliminar o añadir las fases de los proyectos, modificarlas, gestionarlas, manejar los márgenes al máximo detalle y obtener el resultado con gran seguridad mientras se mantiene el proyecto cohesionado.
